Roles implicados:

• Entidad Bonificada = Empresa cliente final (recibe la formación)

• Entidad Organizadora = Nuestro cliente (coordina y contrata la formación con la bonificada)

• Entidad Gestora (nosotros) = R&A (gestionamos técnicamente todo el proceso en FUNDAE)

1. Firma del contrato de encomienda

• Entidad organizadora: Formaliza y firma el contrato de encomienda con su cliente (la bonificada)

• Entidad bonificada: Firma el contrato

• Entidad organizadora: Da de alta el contrato en su perfil de FUNDAE

⚠️ Si la empresa bonificada tiene activado el bloqueo a entidades organizadoras, debe firmar autorización expresa.

2. Alta de empresa y consulta de crédito

• Entidad organizadora:

  • Da de alta a la empresa bonificada en FUNDAE

  • Consulta su crédito disponible, plantilla y bases de cotización para elaborar la propuesta

3. Recogida de información

• Entidad organizadora:

  • Envía a la empresa bonificada el Excel de participantes

  • Recoge el Excel cumplimentado y nos lo remite

  • Nos envía también el documento datos FUNDAE (Word), que recoge la información de la acción formativa y del grupo

• Entidad bonificada:

  • Rellena el Excel de participantes y lo devuelve a la organizadora

4. Alta del curso y documentación de inicio

• Entidad gestora (nosotros):

  • Damos de alta la acción formativa y el grupo en FUNDAE

  • Preparamos toda la documentación necesaria para el inicio del grupo, incluyendo (según modalidad):

  • Enviamos esta documentación a la entidad organizadora

• Entidad organizadora:

  • Entrega dicha documentación a su cliente (empresa bonificada) y gestiona su recogida y firma

5. Impartición del curso

• Entidad bonificada:

  • Participa en la formación y firma la documentación correspondiente

• Entidad organizadora:

  • Supervisa el desarrollo del curso y verifica que los participantes cumplen los requisitos exigidos por FUNDAE

6. Finalización del curso

• Entidad organizadora:

  • Recoge la documentación final firmada

  • Verifica qué participantes han cumplido los requisitos

  • Nos remite toda la información y documentación para proceder al cierre

• Entidad gestora (nosotros):

  • Finalizamos el grupo en FUNDAE

  • Preparamos la documentación de fin del grupo,
    

  • Enviamos esta documentación a la organizadora para que la entregue a la empresa bonificada
    

7. Aplicación de la bonificación

• Entidad organizadora:

  • Entrega la documentación final a la empresa bonificada

• Entidad bonificada:

  • Su asesoría laboral o departamento de RRHH aplica la bonificación en los seguros sociales del mes de finalización del curso

📌 Ejemplo: Si el curso finaliza el 30 de junio, la bonificación se podrá aplicar  a partir de los seguros sociales de junio, que se pagan en julio. O meses posteriores siempre como máximo los de diciembre del año en curso.